POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Tanto la privacidad de los datos, como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para Colors Sitges Link. Por ello, y según se establece en el Reglamento general de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos, con esta política de protección de datos se establece la manera en que se tratan los datos de carácter personal obtenidos por la Asociación.
Esta política podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y / o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que COLORS SITGES LINK se reserva el derecho de modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en cada momento.
¿Quién es el titular responsable del tratamiento de tus datos?
El titular responsable del tratamiento de los datos es:
COLORS SITGES LINK
CIF: G65611337
C / Joan Tarrida, 1, 1º 2ª
08870 Sitges
Telf: 93811 11 66
Delegado de protección de datos: info@colorssitgeslink.org
Con qué fines tratamos tus datos? ¿Cuál es la legitimación para poder tratarlas? A quien las comunicamos? Y cuánto tiempo las guardamos?
DATOS DE ASOCIADOS
Finalidades del tratamiento: los datos personales que se recogen en el momento de asociarse a COLORS SITGES LINK serán tratados por las siguientes finalidades:
- La gestión administrativa y organizativa propia de COLORS SITGES LINK
- La gestión del cobro de las cuotas de los SOCIOS.
- La gestión de las comunicaciones periódicas de las actividades de COLORS SITGES LINK, tanto por medios electrónicos, como por correo postal
- Imagen: el derecho a la propia imagen está reconocido en el art. 18.1 de la Constitución Española y está regulado por la Ley Orgánica 1/1982 sobre la protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar ya la propia imagen, así como a la normativa de protección de datos de carácter personal.
Cada vez es más habitual que se capten imágenes mediante grabaciones de vídeo o audio con motivo de actividades.
Para poder captar, hacer uso y difusión de estas imágenes con el objetivo de ilustrar publicaciones y materiales de COLORS SITGES LINK, así como la publicación en Internet, ya sea en la propia web corporativa como redes sociales y de otros portales de difusión, se solicitará la pertinente autorización cuando el titular de la imagen sea claramente identificable, excepto si tal y como establece la lO 1/1982 (art. 18.2.c) se hace referencia a una información gráfica sobre un suceso o evento público y la imagen de una persona aparece de forma accesoria.
Legitimación: la base legal para el tratamiento es el consentimiento del titular que le será solicitado en los supuestos legalmente establecidos. Este consentimiento no será necesario, según se establece en la LO 1/1982 sobre la protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar ya la propia imagen, en los supuestos de una información gráfica sobre un suceso o evento público y la imagen de una persona aparece de forma accesoria.
Plazos de conservación: los datos se conservarán a COLORS SITGES LINK mientras no se solicite su supresión. La supresión de las imágenes no tendrá efectos retroactivos.
Destinatarios de los datos: las imágenes serán difundidas a terceras personas mediante Internet y las redes sociales.
No está prevista la transferencia internacional de datos.
DATOS DE PROVEEDORES Y CONTACTOS PROFESIONALES
Finalidades del tratamiento: los datos de contactos profesionales y proveedores de COLORS SITGES LINK son tratados con la finalidad de gestionar las relaciones comerciales, contractuales y profesionales establecidas.
Legitimación: la base legal para el tratamiento es el consentimiento, que se considera otorgado con la entrega voluntaria de sus datos a COLORS SITGES LINK, la existencia de una relación contractual y / o el interés legítimo de COLORS SITGES LINK en mantener las relaciones profesionales.En todo caso, se podrán ejercer los derechos indicados en la presente política, en cualquier momento.
Plazos de conservación: los datos se conservarán a COLORS SITGES LINK mientras el titular no solicite su baja.
Destinatarios de los datos: los datos no se comunicarán a terceras personas, excepto por una obligación legal, a petición de jueces o tribunales en el marco de una investigación judicial y / o policial.
No está prevista la transferencia internacional de datos.
DATOS DE ENTIDADES, ORGANISMOS PÚBLICOS Y / O PRIVADOS
Finalidades del tratamiento: COLORS SITGES LINK dispone de una base de datos de contactos de entidades, organismos públicos y / o privados para dar a conocer las actividades de COLORS SITGES LINK por medios electrónicos.
Legitimación: la base legal para el citado tratamiento es el consentimiento y el interés legítimo del COLORS SITGES LINK en llevar a cabo comunicaciones sobre sus actividades. En todo caso, en cada comunicación que se remita se facilitará la posibilidad de darse de baja. Además, podrá ejercer sus derechos en cualquier momento, tal y como se establece en la presente política.
Plazos de conservación: los datos se conservarán a COLORS SITGES LINK mientras el usuario no solicite su baja.
Destinatarios de los datos: los datos no serán comunicados a terceros excepto por una obligación legal, a petición de jueces o tribunales en el marco de una investigación judicial y / o policial.
No está prevista la transferencia internacional de datos.
FORMULARIOS WEB
Formulario «contáctanos»
Formulario «alta socios»
Finalidades: en COLORS SITGES LINK tratamos los datos personales de nuestros usuarios que dejan sus datos a través de la web para las siguientes finalidades:Formulario contáctanos y formulario alta socios para atender cualquier solicitud que nos haga llegar.
Legitimación: la base legal para el tratamiento es el consentimiento que se considera otorgado aceptando la presente política de protección de datos.
Plazos de conservación: los datos serán eliminados una vez dada su solicitud.
Destinatarios de los datos: los datos no se comunicarán a terceras personas, excepto por una obligación legal, a petición de jueces o tribunales en el marco de una investigación judicial y / o policial.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
Información sobre la calidad de los datos
Se informa a los titulares de los datos personales que los datos que recoge a COLORS SITGES LINK son tratadas de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, con finalidades determinadas, explícitas y legítimas, tal y como se ha expuesto a el apartado anterior, y no serán tratadas ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos que se recogen son adecuados, pertinentes y limitadas todo lo necesario en relación con las finalidades para las que son tratadas («minimización de datos»).
¿Cuáles son tus derechos en materia de protección de datos y cómo ejercerlos?
• Derecho de acceso, rectificación y supresión: el titular de los datos tendrá derecho a acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarias para las finalidades para las que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el titular de los datos podrá oponerse al tratamiento de sus datos. La entidad dejará de tratarlas, excepto por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: el titular de los datos tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando:
a) El tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y
b) El tratamiento se efectúe por medios automatizados.Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en caso de que no haya visto satisfecho el ejercicio de sus derechos aquí indicados. Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos a través de correo info@colorssitgeslink.org, identificando a su petición la siguiente información:
- Datos del solicitante (Nombre y apellidos)
- Número DNI / NIE
- Dirección de contacto
- Derecho que quiere ejercer
- Sobre qué datos concretos formula su petición en el plazo máximo de un mes resolveremos su petición a través del mismo medio que haya utilizado inicialmente.
SEGURIDAD EN EL TRATAMIENTO
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, COLORS SITGES LINK aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservadas o tratadas de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a estos datos.