Bien que les premiers mois de l’année semblent être plus calmes d’un point de vue des événements et des actions, rien n’est plus éloigné de la réalité.

Justement, en ce moment, le comité a un travail très intense sur plusieurs fronts, par exemple :

Justification des Subventions

Toutes les subventions que nous avons demandées et qui nous ont été accordées pour nos projets de l’année 2023 ont une date limite de justification fixée au 29 février. Dans notre cas particulier, nous devons présenter quatre justifications : deux à la Generalitat de Catalogne, une à la Diputació de Barcelona et une à la Mairie de Sitges.

Chaque justification implique la préparation d’un dossier détaillé du projet dans lequel sont présentés les résultats obtenus, ainsi qu’un tableau économique précis de toutes les dépenses. Ces dépenses doivent être accompagnées de leurs factures correspondantes et des mouvements bancaires.

Mémoire 2023

Toutes les actions de l’association pendant l’année 2023 sont détaillées dans ce document. La mémoire est rédigée conjointement par les coordinateurs de chaque domaine, en remplissant une fiche sur chaque activité.

La mémoire ressemble plus à une encyclopédie qu’à un simple document. À titre de référence, voici le lien vers la mémoire de 2022 qui compte 257 pages :

MEMORIA-2022-WEB.pdf

Clôture Comptable et Budgets

Une autre tâche à accomplir est la clôture comptable de l’année et la préparation et la présentation du tableau d’exécution des recettes et des dépenses de 2023. Ce tableau d’exécution sert de base pour préparer le budget de 2024 qui sera présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire pour approbation.

Donc, comme vous pouvez le voir, au comité, nous ne nous ennuyons pas ces jours-ci…

Si ces tâches que nous énumérons vous sont familières et que vous pensez que dans le futur vous pourriez contribuer à aider l’association avec votre expérience dans ces domaines, n’hésitez pas à nous contacter en envoyant un courriel à info@colorssitgeslink.org

Toute collaboration est la bienvenue!